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En esta nueva versión, agregamos más flexibilidad y agilidad a la planificación y ejecución de tareas. Con la nueva Tabla Flexible, una Planificación de Órdenes de Trabajo más dinámica y mejoras en la visualización, gestionar en PLUG es más sencillo.
Adicionalmente incorporamos opciones de previsualización mediante pop-ups, lo que maximiza el aprovechamiento del espacio. Logramos una optimización para pantallas más pequeñas y de baja resolución, asegurando que PLUG se adapte perfectamente a diferentes dispositivos.
También, creamos las Acciones Rápidas, para que puedas gestionar tu información y actividades con mayor facilidad.
A continuación, te contamos todas las novedades!
La necesidad de adaptar la información a distintos contextos nos llevó a crear la opción de Tabla Flexible. Este nuevo tipo de dato te permite organizar y capturar información con diferentes estructuras de datos y no con una estructura fija como las tablas tradicionales. Esto facilita por ejemplo, el registro de diversas tareas dentro de una misma Orden de Trabajo.
Con Tabla Flexible, puedes definir el comportamiento de cada uno de sus campos:
· En la creación de una Orden de Trabajo si los campos son editables, ocultos o requeridos.
· En la ejecución de una Orden de Trabajo si serán de sólo lectura, editables, ocultos o requeridos.
A continuación, mostraremos un caso de uso de Tabla Flexible:
Imaginemos un escenario de Auditoría de Obra Pública donde el auditor no tiene certeza sobre el estado de la obra ni sobre cuántos aspectos deberá relevar. Solo sabe que puede encontrarse con temas de Seguridad e higiene, control del personal de trabajo o solo evaluar el avance de obra.
Para resolver esto, anteriormente la Orden de Trabajo asignada al auditor debía incluir tres tablas, cada una con su propia estructura y campos específicos, que se completaban según la necesidad. Además, estas tablas aparecían en un orden fijo, que no necesariamente coincidía con el orden en que se realizaban las tareas.
Ahora,con Tablas Flexibles, en lugar de tres tablas separadas, podemos tener un único campo en la Orden de Trabajo llamado Tareas a Auditar, donde configuramos los campos necesarios y específicos para cada tipo de tarea a relevar. Además, el auditor puede seleccionar uno o más aspectos a auditar, en cualquier orden, según corresponda. Esto brinda mayor flexibilidad, eliminando la creación de campos innecesarios y permitiendo registrar únicamente la información realmente requerida.
Esta funcionalidad representa la evolución en la gestión de Tablas dentro de PLUG, ya que no solo reemplazará el uso de formularios y tablas tradicionales en un futuro, sino que también los supera ampliamente. Gracias a su capacidad de adaptación, configuración avanzada y mayor flexibilidad, ofrece opciones y funcionalidades que estos métodos rígidos no pueden cumplir hoy en día, brindándote una herramienta más completa para administrar la información según tus necesidades.
Actualmente, la opción de Tabla Flexible está disponible para Órdenes de Trabajo y Trabajos, con planes de ampliación a Solicitudes.
En la versión anterior presentamos la Devolución y Captura de Órdenes de Trabajo, con el objetivo de potenciar las tareas online, promoviendo la autogestión y ampliando al máximo las posibilidades.
Les presentamos una nueva mejora para la Programación de Órdenes de Trabajo. Ahora, las Órdenes no se bloquean al descargarse en el dispositivo, sino únicamente cuando se ejecutan, lo que te permite realizar ajustes en la información hasta ese momento.
¿Qué Mejoramos con esta actualización?
Antes, las Órdenes de Trabajo se bloqueaban automáticamente cuando se sincronizaban y descargaban en el dispositivo móvil, lo que impedía realizar ajustes posteriores. Por ejemplo, si una orden programada para dentro de dos semanas necesitaba una modificación, era necesario un desbloqueo manual, lo que ocasionaba posibles inconvenientes en el proceso.
Ahora, si se desea, el bloqueo de la Orden de Trabajo ocurre sólo justo antes de la ejecución, evitando la necesidad de desbloqueos manuales y permitiendo mayor flexibilidad en la gestión. Gracias a esto, se podrán realizar modificaciones desde la administración web de manera sencilla, agilizando los ajustes necesarios antes de la ejecución.
Es fundamental la disponibilidad de internet en el dispositivo para garantizar un proceso correcto.
¡Gestionar tus Solicitudes, Órdenes de Trabajo y Trabajos será aún más rápido y fácil! Hemos renovado la forma en que accedes a la vista rápida. Antes lo hacías a través de una barra lateral en el lado derecho de la pantalla, pero ahora, todo aparece en una intuitiva ventana emergente desde listados con un doble click en el registro seleccionado o seleccionando la opción de Ver.
¿Qué Impulsó este Cambio?
¡El objetivo fue mejorar tu experiencia, para que puedas acceder a lo que necesitas de forma directa y cómoda!
La vista anterior limitaba el espacio disponible para visualizar la información de manera completa, ocasionando demoras para ver todos los detalles de las Solicitudes, Órdenes de Trabajo y Trabajos desde ese lugar.
Con la nueva ventana emergente dispones de más espacio para visualizar toda la información de manera clara y sin interrupciones de navegación, permitiéndote gestionar todo de manera mucho más fácil y rápida.
¡Beneficios!
Este cambio no solo hace que la navegación sea más dinámica, sino que te permite realizar acciones directamente sobre las Solicitudes, Órdenes de Trabajo y Trabajos en la misma pantalla, ahorrando tiempo.
Algunos ejemplos de lo que podrás realizar:
· Visualizar todos los datos de las Solicitudes, Órdenes de Trabajo y Trabajos.
Por ejemplo, en una Solicitud podrás ver las actividades asociadas como sus Órdenes de Trabajo y Trabajos ejecutados, en caso de que contenga información.
·Añadir archivos adjuntos.
·Agregar Notas.
Incorporamos la posibilidad de gestionar Solicitudes, Órdenes de Trabajo y Trabajos directamente desde los listados, sin necesidad de ingresar a cada uno. Con solo pulsar los datos en un registro, se abre un Tooltip que te permite realizar diversas acciones de manera rápida. Te contamos a continuación:
Al seleccionar la dirección, sobre una ubicación en los listados, se abrirá un mapa interactivo que te muestra su posición exacta. Desde allí, podrás aplicar filtros para ver otras gestiones cercanas a la dirección seleccionada, optimizando la planificación y la localizaciónde las tareas.
Se puede asignar responsables a las Solicitudes, como Ejecutores a las Órdenes de Trabajo, todo directamente desde los listados. Además, en los Trabajos, también podrás ver los Ejecutores y asignar o reemplazar rápidamente un Supervisor. También tendrás la opción de filtrar y ordenar por Ejecutores y Supervisores desde el mismo lugar.
Desde acciones rápidas podrás ajustar la prioridad de cualquier Solicitud directamente desde los listados. Igualmente podrás filtrar las Solicitudes por nivel de prioridad.
Ahora podrás modificar rápidamente la Oficina asignada a una Solicitud sin tener que ingresar a cada detalle. Solo bastará con seleccionar el cambio directamente desde el listado.
NOTA: La opción de cambio de Oficina está sujeta a los permisos que el usuario tenga asignado y la configuraciónde envío de Oficina para la Solicitud.
Podrás ajustar la programación de Solicitudes y Órdenes de Trabajo de manera sencilla desde acciones rápidas. Esto te permitirá cambiar la fecha de una tarea directamente desde el listado, sin necesidad de abrir cada Solicitud u Orden de Trabajo individualmente.
Ahora puedes ver todas las Solicitudes, sus Órdenes de Trabajo y las Solicitudes Hijas en un solo lugar. También añadimos la opción de crear Solicitudes Hijas y Órdenes de Trabajo directamente desde los listados, sin cambiar de vista. Esto te permitirá ahorrar tiempo, eliminando pasos innecesarios y simplificando la navegación. Al tener todo centralizado y accesible de manera inmediata, podrás responder con mayor rapidez a tus requerimientos.
Hemos añadido un indicador más representativo para el estado de las Solicitudes y Órdenes De Trabajo con círculos que cambian según su avance. Si una Solicitud u Orden de Trabajo está cerrada, el círculo se rellena, de lo contrario permanecerá vacío.
Siguiendo el concepto anteriormente mencionado, los resultados de las Solicitudes y los Trabajos ahora se mostrarán siempre con un círculo relleno, ya que representan un estado de completado. En esencia, un círculo relleno simboliza que el estado para esa gestión está cerrado o finalizado.
Esta visualización hace que sea más sencillo entender el estado de las Solicitudes y Órdenes De Trabajo, así como los Resultados, con una simple mirada desde la administración web.
NOTA: El color de los resultados puede variar según lo requiera el Tipo de Trabajo o preferencia del usuario.
Incorporamos la relación Solicitudes Hijas dentro de la barra lateral derecha, en la sección Relaciones, para que puedas encontrar todo el relacionamiento entre Solicitudes en un solo lugar.
Además, actualizamos la solapa Solicitudes, en los detalles, para que sea más fácil de utilizar. Ahora todas las Solicitudes se muestran agrupadas según su tipo de relación, permitiéndote visualizar y gestionar las relaciones fácilmente.
Con esta actualización podrás ver fácilmente cómo se conectan las Solicitudes Hijas a través de una Solicitud Padre, sin necesidad de cambiar de vista. Lo que simplifica la comprensión de estas relaciones.
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